e-Arşiv faturanızı dakikalar içinde kesin
Nihai tüketiciye ve e-Fatura mükellefi olmayan firmalara yaptığınız satışlar için e-Arşiv Fatura düzenleyin; fatura alıcıya e-posta ile iletilsin, raporlama sizin yerinize yapılsın.
e-Arşiv Fatura nedir?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketicilere ve e-Fatura mükellefi olmayan firmalara) elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Fatura elektronik ortamda saklanır, GİB'e raporlanır ve alıcıya e-posta ile ya da kâğıt çıktı olarak teslim edilir.
e-Fatura'ya geçen her mükellef e-Arşiv Fatura'yı da kullanmak zorundadır; çünkü e-Fatura yalnızca kayıtlı mükellefler arasında gönderilebilir. e-Faturam Cepte'de iki belge aynı panelde: alıcıyı seçtiğinizde hangisinin düzenleneceği otomatik belirlenir.
e-Arşiv Fatura kimlere zorunlu?
2026 itibarıyla e-Arşiv Fatura, fatura düzenleyen mükelleflerin büyük kısmı için tutar sınırı olmadan zorunlu hale geldi.
e-Fatura mükellefleri
e-Fatura'ya geçen tüm mükellefler e-Arşiv Fatura uygulamasına da geçmek zorundadır. e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara kesilen faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir.
1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı yok
e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenlediği faturalar da 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmek zorundadır. 2025'te bu sınır vergiler dahil 3 bin TL idi.
Basit usul ve işletme hesabı: 1 Ocak 2027
Kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için tutar sınırı 1 Ocak 2027'de kalkar; 2026 sonuna kadar vergiler dahil 3 bin TL'yi aşan faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir.
İnternetten satış yapanlar
Kendi sitesinde veya pazaryerlerinde satış yapan ve brüt satış hasılatı 500 bin TL'yi aşan mükellefler e-Fatura ile birlikte e-Arşiv Fatura'ya da geçmek zorundadır.
Kaynak: 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (güncel hali). Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.
e-Faturam Cepte ile e-Arşiv Fatura nasıl kesilir?
-
1
Alıcıyı girin
Firma için VKN, bireysel müşteri için TCKN girin. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse belge otomatik olarak e-Arşiv Fatura olarak hazırlanır.
-
2
Gönderim şeklini seçin
Elektronik gönderimde fatura alıcının e-posta adresine iletilir; kâğıt gönderimde çıktısını alıp teslim edersiniz.
-
3
Kalemleri ekleyin
Ürün ve hizmetlerinizi stok kartlarından seçin; KDV ve toplamlar otomatik hesaplansın.
-
4
Kaydedin, gönderin
Fatura imzalanıp alıcıya iletilir. GİB'e raporlama özel entegratör altyapısında otomatik yapılır.
e-Arşiv Fatura için ihtiyacınız olan her şey
E-posta ile teslim
Elektronik gönderim seçildiğinde fatura alıcının e-posta adresine iletilir.
Pazaryeri siparişleri
Trendyol, Hepsiburada, ikas ve Shopier siparişleriniz kargoya verildiğinde e-Arşiv faturası otomatik kesilir.
Toplu işlemler
Birden fazla faturayı tek seferde indirin, paylaşın ya da iptal edin.
Otomatik raporlama
e-Arşiv raporları entegratör altyapısında sizin yerinize hazırlanıp GİB'e iletilir.
Kurumsal tasarım
Logo, imza ve banka bilgilerinizle faturalarınızı markanıza uygun hâle getirin.
10 yıl arşiv
Tüm faturalarınız yasal süre boyunca saklanır; dilediğinizde PDF veya XML olarak indirin.
e-Arşiv Fatura dahil tüm e-belgeler tek pakette
Aylık 325 ₺ + KDV'den başlayan paketler. Kurulum ücreti yok; tüm özellikleri 14 gün ücretsiz deneyin.
e-Arşiv Fatura hakkında
sıkça sorulanlar
2026'da e-Arşiv fatura düzenleme sınırı ne kadar?
1 Ocak 2026'dan itibaren tutar sınırı yoktur; e-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenlediği faturalar da tutarına bakılmaksızın e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmelidir. Kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bu tarih 1 Ocak 2027'dir; 2026 sonuna kadar vergiler dahil 3 bin TL'yi aşan faturaları e-Arşiv olarak düzenlemeleri gerekir.
e-Fatura mükellefi olmayan bir firmaya hangi faturayı keserim?
Alıcı e-Fatura sistemine kayıtlı değilse e-Arşiv Fatura düzenlersiniz. e-Faturam Cepte'de alıcının VKN'sini girdiğinizde mükellefiyeti otomatik sorgulanır ve doğru belge türü seçilir.
e-Arşiv fatura alıcıya nasıl iletilir?
Elektronik gönderimde fatura alıcının e-posta adresine iletilir. Alıcı e-posta adresi vermezse kâğıt gönderimi seçip faturanın çıktısını teslim edebilirsiniz.
e-Arşiv Fatura için ayrıca başvuru yapmam gerekir mi?
e-Fatura aktivasyonunuzla birlikte e-Arşiv başvurunuz da panelden yapılır. Başvuru e-imza veya mali mühürle onaylanır; destek ekibimiz süreci sizinle takip eder.
Pazaryeri satışlarımda e-Arşiv fatura otomatik kesilebilir mi?
Evet. Trendyol, Hepsiburada, ikas veya Shopier mağazanızı bağladığınızda kargoya verilen siparişler için fatura otomatik kesilir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv Fatura düzenlenir.
e-Arşiv faturanızı bugün kesmeye başlayın
14 gün ücretsiz deneyin
Tüm özellikleri ücretsiz kullanın; başvurudan ilk belgenize kadar destek ekibimiz yanınızda.
