Tüm mükelleflerinizin e-belgeleri tek mali müşavir hesabında
Mükelleflerinizi hesabınıza bağlayın, tek tıkla mükellef paneline geçip faturalarını görün ya da kesin. Ay sonunda belgeleri toplu indirin ya da Mihsap entegrasyonuyla muhasebenize otomatik aktarın.
Mali müşavir paneli nedir?
Mali müşavir paneli, e-Faturam Cepte kullanan mükelleflerinizin e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-SMM ve e-İrsaliye belgelerine kendi hesabınızla ulaşmanızı sağlar. Her mükellef için ayrı şifre tutmazsınız: tek girişle bağlı olduğunuz firmalar arasında geçiş yaparsınız.
Mali müşavir hesabı açmak ücretsizdir ve onay beklemez. Kayıtta ad soyad, e-posta, cep telefonu ve VKN/TCKN bilgilerinizi girer, telefonunuzu SMS ile doğrularsınız. e-Belge paketleri her mükellefin kendi aboneliğidir; sizin hesabınız bu firmalara erişmenizi sağlar.
Mükelleflerinizi hesabınıza nasıl bağlarsınız?
Bağlantı her zaman iki taraflı onayla kurulur. E-posta ya da VKN girmek tek başına erişim vermez; karşı taraf kabul edene kadar hiçbir veri paylaşılmaz.
-
1
Yeni firmayı davet edin
Henüz e-Faturam Cepte kullanmayan mükellefinize panelinizden davet gönderin. Firma 7 gün geçerli davet linkiyle kayıt olur; kayıt sırasında sizi mali müşaviri olarak bağlamayı onaylar ve yetki seviyenizi seçer.
-
2
Kayıtlı firmaya VKN ile talep gönderin
Mükellefiniz sistemi zaten kullanıyorsa "Mükelleflerim" sayfasında VKN veya TCKN girerek bağlantı talebi gönderin. Firma onayladığında listenize eklenir. Gizlilik gereği VKN'nin sistemde kayıtlı olup olmadığı size gösterilmez.
-
3
Mükellefiniz sizi eklesin
Mükellef kendi panelindeki "Ayarlar > Mali Müşavirim" sayfasından e-posta adresinizi girer. Gelen davetle giriş yapıp kabul edersiniz; hesabınız yoksa aynı linkten mali müşavir olarak kaydolursunuz.
Paneller arası geçiş nasıl yapılır?
Mali müşavir paneli ile mükellef paneli aynı oturumda çalışır. Geçiş için tekrar şifre girmezsiniz; hangi firma adına çalıştığınız her an ekranda yazar.
-
1
Mali müşavir panelinize giriş yapın
Ana sayfanızda bağlı mükellefleriniz ve bekleyen davetleriniz görünür. İş ortağıysanız kazancınız da aynı panelde yer alır.
-
2
Mükellefi seçip "Panele Geçiş Yap"a tıklayın
"Mükelleflerim" listesinde firmayı ünvan ya da VKN ile arayın ve panele geçin. Mükellef paneli açılır; sol menünün üstünde hangi firma adına çalıştığınız, salt okuma yetkisindeyseniz bu bilgi de yazar.
-
3
Mükellef adına çalışın
Giden ve gelen faturaları, irsaliyeleri ve raporları mükellefin kendi ekranlarında görürsünüz. Tam yetkiniz varsa fatura da kesersiniz; muhasebe yetkisinde ekranlar salt okumadır.
-
4
"Mali Müşavir Paneline Dön" ile çıkın
Menüdeki dönüş butonuyla kendi panelinize geçersiniz. Başka bir mükellefe geçmek için listeden yeni firmayı seçmeniz yeterli.
Yetki seviyeleri: Muhasebe ve Tam Yetki
Her bağlantının bir yetki seviyesi vardır. Seviyeyi mükellef belirler ve istediği zaman değiştirebilir. Firma sahibinin eklediği müşavir varsayılan olarak Muhasebe yetkisiyle başlar.
| İşlem | Muhasebe (salt okuma) | Tam Yetki |
|---|---|---|
| Faturaları ve irsaliyeleri listeleme, görüntüleme | Var | Var |
| PDF, XML, Excel ve Luca formatında toplu indirme | Var | Var |
| Muhasebe programına web servisle aktarım | Var | Var |
| Gelen faturaları güncelleme, belge durumunu sorgulama | Var | Var |
| Fatura, e-SMM ve irsaliye oluşturma, gönderme | Yok | Var |
| Taslaklar, cari ve ürün kartlarını düzenleme | Yok | Var |
| Pazaryeri siparişleri ve entegrasyon ayarları | Yok | Var |
Mihsap entegrasyonuyla faturalar otomatik aktarılır
Mükelleflerinizin e-faturalarını Mihsap'a tek tek indirip yüklemezsiniz. Tek bir web servis kullanıcısıyla Mihsap, bağlı olduğunuz tüm mükelleflerin faturalarını kendisi çeker.
-
1
Web servis kullanıcısı oluşturun
Mali müşavir panelinizdeki "Muhasebe Aktarımı" bölümünde muhasebe programı olarak Mihsap'ı seçip kullanıcı oluşturun. Güvenlik için önce iki adımlı doğrulamayı açmanız gerekir; gizli anahtar yalnızca oluşturulduğu anda bir kez gösterilir.
-
2
Bilgileri Mihsap'a girin
Oluşturulan kullanıcı adını ve gizli anahtarı Mihsap'a tanımlayın. e-Faturam Cepte giriş şifreniz bu işlemde kullanılmaz ve paylaşılmaz.
-
3
Mihsap faturaları VKN ile çeksin
Mihsap, bağlı mükelleflerinizin alış e-faturalarını ve satış e-fatura, e-Arşiv ve e-SMM belgelerini mükellefin VKN/TCKN'si ile listeler; XML ve PDF dosyalarını da indirir.
-
4
Erişim bağlantıyla birlikte yönetilir
Muhasebe ve Tam Yetki seviyelerinin ikisi de aktarımı kapsar. Mükellefle bağlantınız sona erdiği anda Mihsap'ın o firmaya erişimi de kapanır.
Ay sonu işleriniz için hazır araçlar
Mükelleflerim listesi
Bağlı tüm firmaları ünvan veya VKN ile arayın; abonelik paketlerini tek listede görün.
Toplu PDF / XML indirme
Seçtiğiniz dönemdeki belgeleri tek seferde indirin; tek tek fatura açmanıza gerek kalmaz.
Excel ve Luca aktarımı
Fatura listelerini Excel'e ya da Luca'ya aktarılabilir formatta dışa aktarın.
Mihsap entegrasyonu
Tek web servis kullanıcısıyla Mihsap bağlı tüm mükelleflerinizin alış ve satış faturalarını kendisi çeksin; elle indirip yükleme yok.
Gelen faturalar
Mükelleflerinize kesilen alış faturaları satışlarla birlikte aynı ekranda listelenir; alış ve satışı ayrı yerlerden toplamanız gerekmez.
Komisyon fırsatı
Davetinizle gelen yeni firmaların abonelik ödemelerinden komisyon kazanmak için iş ortaklığına başvurun.
Mükellefseniz: mali müşaviriniz neleri görür?
Mali müşavirinizin hesabınıza erişimi tamamen sizin kontrolünüzdedir. Tüm ayarlar panelinizdeki "Ayarlar > Mali Müşavirim" sayfasındadır.
Onayınız olmadan bağlanamaz
Mali müşavir VKN'nizle talep gönderse bile siz kabul edene kadar hiçbir belgenizi göremez.
Yetkiyi siz seçersiniz
Muhasebe yetkisinde müşaviriniz yalnızca görüntüler ve indirir. Sizin adınıza fatura kesmesini istiyorsanız Tam Yetki verirsiniz; seviyeyi dilediğiniz an değiştirebilirsiniz.
Tek aktif müşavir
Firmanıza aynı anda bir mali müşavir bağlıdır. Yeni müşaviriniz onaylandığında eski bağlantı otomatik kapanır ve eski müşavirin erişimi o anda biter.
Bağlantıyı tek tıkla kesersiniz
Müşavirinizin ad soyadını, VKN/TCKN'sini, e-postasını, bağlantı tarihini ve muhasebe programının hesabınıza son erişim zamanını görür, tanımadığınız bir bağlantıyı hemen sonlandırırsınız.
Mali Müşavir Paneli hakkında
sıkça sorulanlar
Mali müşavir hesabı ücretli mi?
Hayır. Mali müşavir hesabı ücretsizdir ve kayıt sonrası onay beklemeden kullanılır. e-Belge paketleri her mükellefin kendi aboneliğidir; bağlı olduğunuz firmaların belgelerine kendi hesabınızla ulaşırsınız.
Kaç mükellef bağlayabilirim?
Mükellef sayısında sınır yoktur. Tek mükellefle çalışan muhasebeci de yüzlerce firmayı yöneten mali müşavirlik bürosu da aynı paneli kullanır.
Mükellef paneline geçmek için tekrar giriş yapmam gerekir mi?
Hayır. "Mükelleflerim" listesinden firmayı seçip "Panele Geçiş Yap"a tıklamanız yeterli. Kendi panelinize "Mali Müşavir Paneline Dön" butonuyla dönersiniz; oturumunuz kapanmaz.
Muhasebe yetkisiyle neler yapamam?
Muhasebe yetkisi salt okumadır: belgeleri görüntüler, indirir ve muhasebe programınıza aktarırsınız. Fatura oluşturma ve gönderme, taslaklar, firma ayarları, abonelik, kontör ve pazaryeri bağlantıları bu seviyede kapalıdır.
Mükellefim başka bir mali müşavirle çalışmaya başlarsa ne olur?
Firma başına tek aktif mali müşavir bulunur. Mükellef yeni müşavirini onayladığında sizin bağlantınız otomatik sonlanır ve firmanın belgelerine erişiminiz, web servis erişimi dahil, o anda kapanır.
Faturaları Mihsap'a otomatik aktarabilir miyim?
Evet. Panelinizdeki "Muhasebe Aktarımı" bölümünden Mihsap için web servis kullanıcısı oluşturup bilgileri Mihsap'a girersiniz; Mihsap bağlı mükelleflerinizin alış e-faturalarını ve satış e-fatura, e-Arşiv ve e-SMM belgelerini VKN ile çeker. Güvenlik için kullanıcı oluşturmadan önce iki adımlı doğrulamayı açmanız gerekir.
Mali müşavirim e-Faturam Cepte kullanmıyor; faturalarım Mihsap'a aktarılabilir mi?
Evet. Firma sahibi olarak "Ayarlar > Muhasebe Aktarımı" sayfasından kendi firmanız için web servis kullanıcısı oluşturup bilgileri muhasebecinize iletebilirsiniz. Bu kullanıcı yalnızca sizin firmanızın faturalarını okur ve dilediğiniz an iptal edilebilir.
Aboneliği biten mükellefin eski belgelerine ulaşabilir miyim?
Yasal saklama ve muhasebe yükümlülükleri nedeniyle aboneliği sona eren firmanın faturaları muhasebe aktarımı üzerinden okunmaya devam eder. Yeni belge kesmek için mükellefin aboneliğini yenilemesi gerekir.
Mükelleflerinizi tek panelden
yönetmeye bugün başlayın
Mali müşavir hesabınızı ücretsiz açın, ilk mükellefinizi dakikalar içinde bağlayın.